La comptabilité générale

permet de constater les charges, les recettes et les dépenses effectuées ou en attente. Les écritures sont classées dans des comptes relevant du plan comptable des copropriétés. C’est le syndic de copropriété qui « tient les comptes »

 

La comptabilité analytique

a pour but de  ventiler les dépenses dans l’ordre édicté par le règlement de copropriété. Il est alors possible de constater par exemple la contribution de son lot aux charges générales ou au charges d’ascenseurs. Elle consiste en un simple reclassement des écritures. Ainsi les écritures du  compte 602 Electricité seront ventilées en charges générales, charges ascenseurs, charges bâtiments. Cette opération est effectuée directement par le logiciel informatique que le syndic a préalablement codifié.

 

La comptabilité budgétaire

ou comptabilité prévisionnelle consiste à chiffrer les prévisions et à suivre les dépenses. Le syndic et le conseil syndical élaborent conjointement une proposition de budget  prévisionnel. L’assemblée générale le décide.

 

L’état financier et les annexes

Des états de synthèses normalisés de ces différents documents doivent être présentés aux copropriétaires afin d’éclairer leur décision en assemblée générale

 

Le diagnostic financier.

L’état financier et les annexes, permettent d’analyser la situation d’une copropriété et d’alerter les copropriétaires, le conseil syndical et le syndic sur des problèmes financiers. Des préconisations pourront être faites pour redresser sans attendre la situation.

Attention une analyse financière de la copropriété n’est pas un contrôle des comptes de l’immeuble. Les éléments fournis sont considérés comme fiables.